方案列表
01
保密薪资单解决方案
02
银行系统对帐单处理解决方案
03
保险公司解决方案
04
教育系统解决方案
05
医疗保健行业解决方案
06
协会/会员俱乐部解决方案
07
其他行业解决方案


 
 

其他行业解决方案
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分析及解决方案:

  就其他行业而言,日常发送出去的信函中除了小部分完全个性化,无法用设备来替代的信函,大部分信函还是需要大规模邮寄,可以用设备进行处理的信函。如:广告促销信函,公共事业收费帐单,退休金缴费通知单,付款通知,顾客问卷调查,订阅通知单,地址变更通知,购物返券,优惠券,税务调查表,数据库更新通知单,缴纳税款完税凭证,图书馆催还通知单,续约通知书,公告,社会保险文件,法院传票等。日常信函的处理工作大致包括信封的地址打印工作与信函的封装工作。单位自行制作费时费力,增加不必要的人力资源浪费。交与第三方信函处理公司处理的话,除了成本较高外,还有一个各种数据库的安全性问题和时效性问题。在此以前各种数据库被盗用的现象也屡有发生。

  对于五花八门的信函处理方法分别不同,但是系统分类一下的话,其他行业的信函大致还是可以分为如下几大类构成:


A. 单页纸构成的信函:如等广告促销信函,法院传票,付款通知等。
B. 多页纸构成的个性类信函:如告公共事业收费帐单,购物返券,优惠券等。
C. 多页纸构成的共性类信函:如顾客问卷调查,公告,社会保险文件等

解决方案



对于A类我公司推荐方案一:使用邮简方式处理信函

采用韩国Welltec System的Postmate 系列邮简机处理信函,处理速度每小时5600页,月建议处理信函量15万封。
特点:
●工作能力强、工作质量高
处理信函速度快,每小时5000-6000页处理速度。

●全自动控制,操作简便所有功能都通过控制面板按键操作实现,无需机械调整,简单方便。

●投资成本低,使用成本低
纸张成本低廉,一张标准高级A4邮简信纸(预涂上高级压敏胶并打印在信纸上打印贵公司logo以及不变的字样)的成本在几毛钱,极大的降低了单位成本,信封和信纸合二为一,降低了信函的成本。

对于B类我公司推荐使用方案二:使用封装设备处理信函

采用美国必能宝专业封装设备处理信函,如美国必能宝DI200、DI400、DI600和DI800封装设备进行信函处理。

特点:
●封装速度快,大幅度提高工作效率。
  必能宝的封装机可全自动完成文件折叠、文件封装、封口等工作,封装速度可达900-12,000封/小时,最低速度也快于手工作业几十倍,可为公司节省大量的时间及人力。
  必能宝的封装机可灵活处理多种规格的纸张及信封,满足不同的应用。选带的读码功能,一次最多可先积累同一客户的5张账单后再进行折叠,符合本国阅读习惯,可套封多页文件,还可夹带各种宣传页。
●正确折叠,封装完整的商业信函,为公司树立良好的企业形象
  必能宝的封装机可单独做折纸机使用,功能强大。具备4种自动折叠模式,可根据需要折叠出不同的文件。正确的折叠,自动化的封口功能使信函保持统一标准,将大大提升贵公司在同行业中所独有的专业企业形象。
●体积小、重量轻,特别适合办公室内使用。
体积仅比普通打印机大一点,工作安静,不会破坏办公室的安静宁和。

对于C类我公司推荐方案三:使用封装设备和地址打印机处理信函

先将信封利用地址打印机打印完地址,再通过封装机完成内件封装入信封加上封口的过程。我公司推荐使用美国必能宝专业设备处理信函,推荐使用美国必能宝DI200、DI400、DI600和DI800等封装设备加上W661地址打印机进行信函处理。

特点:
●封装速度快,大幅度提高工作效率。
  必能宝的封装机可全自动完成文件折叠、文件封装、封口等工作,封装速度可达900-12,000封/小时,最低速度也快于手工作业几十倍,可为公司节省大量的时间及人力。
  必能宝的封装机可灵活处理多种规格的纸张及信封,满足不同的应用。选带的读码功能,一次最多可先积累同一客户的5张账单后再进行折叠,符合本国阅读习惯,可套封多页文件,还可夹带各种宣传页。
●正确打印地址,封装完整的信函,为公司树立严谨的专业形象。
必能宝的封装机可单独做折纸机使用,功能强大。具备4种自动折叠模式,可根据需要折叠出不同的文件。正确规范的打印地址,自动化的封口功能使贵公司的信函保持统一标准,将大大提升贵公司在同行业中所独有的专业企业形象。

●体积小、重量轻,特别适合办公室内使用。
体积仅比普通打印机大一点,工作安静,不会破坏办公室的安静宁和。

 
 
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